Wohnheim Buddy (neu)

Bei Einhaltung der Buddy Richtlinien

• erhält der Wohnheim Buddy im Anschluss an das Buddy Semester eine Bestätigung über das geleistete ehrenamtliche Engagement. Soziales und interkulturelles Engagement kann somit bspw. bei Bewerbungen nachgewiesen werden.
   
• kann die ausgestellte Bestätigung über das Ehrenamt als Nachweis für eine Wohndauerverlängerung über ein zusätzliches Semester eingesetzt werden.

• Direkter Kontakt zu eine*r Bewohner*in deines Wohnheims noch vor Ankunft
   
• Hilfe bei der Schlüsselübergabe möglich
   
• Unterstützung bei den ersten Schritten im Wohnheim und in Würzburg

• Nach der Anmeldung zum Buddy Programm ermitteln wir, wer als Buddy am besten zu dir passt. Dabei achten wir auf eure Interessen, Wohnorte, Studienfächer und andere Faktoren, die nach unserer langjährigen Erfahrung gute Buddys ausmachen. Haben wir einen passenden Buddy gefunden, erhältst du die Kontaktdaten, damit ihr euch verabreden und kennenlernen könnt.
   
• Während des Semesters trifft sich das Tandem eigenverantwortlich für ein Semester mindestens vier Mal, vorwiegend zu Semesterstart und hält die einzelnen Kontakte schriftlich fest (Vorlage).
   
• Bei der Planung sind die Buddys ganz frei, wir geben aber gerne auch Tipps.
   
• Ihr könnt euch während des Semesters natürlich jederzeit an die Programmkoordination wenden. Wir helfen gerne.
   
• Am Ende des Semesters bitten wir den Wohnheim Buddy um einen kurzen Abschlussbericht (Vorlage per E-Mail). Nach der Abgabe erhält dieser eine Teilnahmebestätigung.
   
• Das Buddy Programm ist ein zeitlich begrenztes Engagement für ein Semester. Nach dem Semester treffen sich viele Buddy Tandems weiterhin. Dies wird aber nicht vorausgesetzt.

1. Zielsetzung des Buddy Programms

Das Buddy Programm für Wohnheimbewohner*innen in Würzburg soll internationalen Studierenden das Ankommen im Studienort erleichtern, den interkulturellen Austausch fördern und zu einem gastfreundlichen Miteinander beitragen.

Je zwei Bewohner*innen (Internationaler Buddy und Wohnheim Buddy) werden vom Studierendenwerk Würzburg vermittelt. Anfangs unterstützt der Wohnheim Buddy den Internationalen Buddy bei den ersten Schritten in Würzburg. Zum Beispiel gibt er/sie wichtige Tipps vor und während des Einzugs, hilft bei der Schlüsselübergabe und erleichtert in den ersten Tagen das Zurechtfinden im Wohnheim.
Danach treffen sich die Wohnheim Buddys zu zweit in ihrer Freizeit und unternehmen das, was ihnen Spaß macht. 

Internationale Studierende in unseren Wohnheimen sollen leichter Zugang zu Menschen, zur Kultur und Landschaft in Würzburg bekommen, während der Wohnheim Buddy die Chance ergreifen kann, den eigenen Horizont durch internationale Begegnung zu erweitern.
 

2. Voraussetzung zur Teilnahme

Voraussetzungen zur Teilnahme als Wohnheim Buddy

• Bewohner*in eines Wohnheims des Studierendenwerks Würzburg am Standort Würzburg
• Wohndauer bereits mindestens zwei Semester
• Deutsch als Muttersprache oder gute Deutschkenntnisse (min. B2) sowie Englischkenntnisse

Voraussetzungen zur Teilnahme als Internationaler Buddy

• Zusage für ein Wohnheim des Studierendenwerks Würzburg am Standort Würzburg
• Englischkenntnisse
• Keine zeitgleiche Teilnahme an Buddy Programmen der Hochschulen
   

3. Anmeldung und Vermittlung

Die Anmeldung für das Buddy Programm findet für Wohnheim Buddys und Internationale Buddys über das Anmeldeformular auf der Webseite des Studierendenwerks statt.

Nach der Anmeldung zum Buddy Programm werden die Buddy Tandems durch die Sozialberater*innen des Studierendenwerks Würzburg zugeteilt. Wir sind bemüht zueinander passende Buddys nach z.B. den Kriterien Interessen, Wohnorte und Studienfächer auszuwählen. Wünsche bei der Zuteilung können leider nur bedingt berücksichtigt werden. 

Internationaler Buddy und Wohnheim Buddy erhalten kurz vor Semesterbeginn (in der Regel) die Kontaktinformationen des jeweils zugeteilten Buddys per E-Mail. 

Sollte kein passender Buddy für das Buddy Semester gefunden werden, werden die Personen per E-Mail informiert und erhalten die Möglichkeit sich im Folgesemester erneut für das Buddy Programm anzumelden. Die Anmeldung ist jeweils für ein Semester gültig und wird nach Ablauf des Semesters gelöscht. Für eine Teilnahme in einem weiteren Semester ist eine erneute Anmeldung erforderlich.

Möchten Studierende ihre Anmeldung zum Buddy Programm zurückziehen und dementsprechend nicht vermittelt werden, ist die Sozialberatung des Studierendenwerks umgehend per E-Mail zu informieren. 

 

4. Buddy Semester und Teilnahmebestätigung für Wohnheim Buddys

Das Buddy Programm wird von den Sozialberater*innen des Studierendenwerks Würzburg koordiniert. Gleichzeitig dienen sie als Ansprechpartner*innen bei Fragen und Anregungen.

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine Teilnahmebestätigung für den Wohnheim Buddy ausgestellt werden kann: 

• Selbstständige Kontaktaufnahme mit dem zugeteilten Internationalen Buddy
• Mindestens vier persönliche Treffen mit zugeteiltem Internationalen Buddy im laufenden Semester (Buddy Semester). Die Treffen werden dokumentiert und im Erfahrungsbericht mit Datum angegeben
• Einreichen des ausgefüllten Erfahrungsberichts bei den Sozialberater*innen des Studierendenwerks Würzburg nach Ablauf des Buddy Semesters
• Einhaltung des Verhaltenskodex

 

5. Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex gilt für alle am Buddy Programm teilnehmenden Personen und betrifft nachfolgende Punkte:

Freiwilligkeit 

Die Tätigkeit als Wohnheim Buddy und Internationaler Buddy erfolgt auf ehrenamtlicher Basis und wird nicht vergütet.

Respekt und Gleichbehandlung

Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander ist für alle verbindlich. Jegliche Form von Diskriminierung - etwa aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Hautfarbe oder anderer persönlicher Merkmale - wird nicht geduldet.

Verlässlichkeit und Kommunikation 

Beide Seiten sind bemüht, vereinbarte Treffen pünktlich wahrzunehmen und informieren bei Verhinderung rechtzeitig. 

Wahrung persönlicher Grenzen 

Die persönlichen Grenzen jedes Einzelnen werden respektiert. Niemand ist verpflichtet, über das Programm hinausgehende private Kontakte oder Verpflichtungen einzugehen.

Datenschutz und Vertraulichkeit 

Ich stimme der Datenschutzvereinbarung des Studierendenwerks Würzburg bei der Anmeldung zum Programm zu und erkläre gleichzeitig, den Datenschutz für Daten, die ich im Rahmen des Buddy Programms erhalte, zu wahren und die Daten nicht an Dritte weiterzugeben. 

Politische Neutralität

Das Buddy Programm versteht sich als politisch neutral. Es bietet einen offenen Raum für interkulturellen Austausch und gegenseitiger Unterstützung, unabhängig von politischer, weltanschaulicher oder religiöser Überzeugung.

Wir bitten alle Teilnehmenden, politische Diskussionen nur dann zu führen, wenn beide Seiten ausdrücklich daran interessiert sind, und stets respektvoll sowie im Sinne eines konstruktiven Austauschs. Die persönliche Meinung jedes Einzelnen wird respektiert, diskriminierende, hetzerische oder extremistische Äußerungen haben jedoch keinen Platz im Programm.

Konsequenzen bei Verstößen 

Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex können Konsequenzen nach sich ziehen, bis hin zum Ausschluss aus dem Buddy Programm. Die Buddys sind dazu angehalten Verstöße gegen den Verhaltenskodex bei der Sozialberatung des Studierendenwerks Würzburgs zu melden.

 

6. Verlängerung der Wohndauer für Wohnheim Buddys

Eine Verlängerung der Wohndauer kann nur durch Vorlage der Teilnahmebescheinigung, ausgestellt von der Sozialberatung des Studierendenwerks Würzburg, beantragt werden. Die Verlängerung der Wohndauer auf Grund der Tätigkeit als Wohnheim Buddy kann maximal für ein Semester gewährt werden. Im Übrigen sind die Belegungsrichtlinien zu beachten. 

 

7. Ende der Teilnahme am Buddy Programm

Das Buddy Programm ist ein zeitlich begrenztes Engagement für ein Semester. In der Regel endet das Buddy Programm nach Ablauf des Buddy Semesters. Nach dem Semester treffen sich viele Buddy Tandems weiterhin. Dies wird aber nicht vorausgesetzt.

Möchte man die Teilnahme am Buddy Programm beenden, bevor das Buddy Semester endet, ist dies schriftlich (per E-Mail) an die Sozialberatung des Studierendenwerks mitzuteilen. 

 

8. Inkrafttreten

Diese Richtlinien treten am 1. November 2025 in Kraft und ersetzen alle vorausgegangen Richtlinien für das Buddy Programm.