Austauschstudierende der THWS

Das Studierendenwerk Würzburg garantiert jedem Austauschstudierenden der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) einen Platz im Studierendenwohnheim unter der Voraussetzung, dass eine vollständige und ordnungsgemäße Online-Bewerbung spätestens bis 15. Juni für das nachfolgende Wintersemester und 15. Januar für das nachfolgende Sommersemester beim Studierendenwerk Würzburg eingeht und noch frei verfügbare Wohnheimplätze innerhalb des begrenzten Kontingents zur Verfügung stehen. Zudem muss der Mietvertrag für einen reservierten Wohnheimplatz innerhalb einer gesetzten Frist beim Studierendenwerk Würzburg vollständig und unterschrieben eingehen. Innerhalb dieser Frist muss auch die erforderliche Zahlung der Kaution und der Mieten auf dem Konto des Stu­dieren­den­werks Würzburg gutgeschrieben werden.

Ein Platz im Studierendenwohnheim kann nur für fol­gen­de Zeit­räu­me ge­mie­tet wer­den:

Campus Schweinfurt:

1. September bis 28./29. Februar des Folgejahres (1 Semester)

1. September bis 31. August des Folgejahres (2 Semester)

1. März bis 31. August (1 Semester)

1. März bis 28./29. Februar des Folgejahres (2 Semester)

Campus Würzburg:

1. September bis 31. März des Folgejahres (1 Semester)

1. September bis 30. September des Folgejahres (2 Semester)

1. März bis 30. September (1 Semester)

1. März bis 31. März des Folgejahres (2 Semester)

Die Miete ist un­ab­hän­gig von der Dauer eines eventuellen Sti­pen­di­ums oder des tatsächlichen Aufenthalts im Studierendenwohnheim für die ge­sam­te Ver­trags­lauf­zeit zu zah­len. Umzüge sind ausgeschlossen.

 

1. Schritt: Zulassungsbescheid speichern

Zur Bewerbung benötigen Sie unbedingt den Zulassungsbescheid der THWS. Eine Bewerbung ohne diesen Zulassungsbescheid ist nicht gültig und wird vom Studierendenwerk Würzburg storniert. Wenn Sie den Zulassungsbescheid als PDF-Datei erhalten haben, dann speichern Sie diese Datei. Wenn Sie den Zulassungsbescheid jedoch per Post erhalten haben, dann scannen Sie diesen und speichern diesen als PDF-Datei. Die Datei darf die zulässige Größe von 850 kB nicht überschreiten. Die Datei benötigen Sie beim 3. Schritt.

 

2. Schritt: Per­so­nal­aus­weis/Rei­se­pass scan­nen

Scannen Sie Ihren Per­so­nal­aus­weis oder Rei­se­pass und spei­chern die­sen als PDF-Da­tei. Die Datei darf die zu­läs­si­ge Größe von 850 kB nicht über­schrei­ten. Die Datei benötigen Sie beim 3. Schritt.

 

3. Schritt: On­line-Be­wer­bung aus­fül­len

Gehen Sie da­nach auf die Web­site

https://www.swerk-wue.de/wohnen/der-weg-ins-wohnheim/wohnheimbewerbung.html

und fül­len die Wohn­heim­be­wer­bung unter Be­ach­tung nach­fol­gen­der Hin­wei­se aus:

Feld „Hochschulort“
Eine Auswahl des Ortes, an dem an der THWS Ihre Vorlesungen, Seminare usw. ganz oder zumindest überwiegend stattfinden, ist erforderlich. Falls Sie nicht genau wissen, ob diese in Würzburg oder in Schweinfurt sind, fragen Sie vor dem Absenden der Bewerbung bei der THWS nach.

Feld „Ge­wünsch­te Wohn­for­men“
Eine Auswahl ist zwar softwarebedingt erforderlich, kann aber aufgrund der Garantie bei der Vergabe der Wohnheimplätze nicht berücksichtigt werden.

Feld „Gewünschte Wohnheime“
Eine Aus­wahl ist zwar softwarebedingt erforderlich, kann aber aufgrund der Garantie bei der Ver­ga­be der Wohnheimplätze nicht be­rücksichtigt werden.

Feld „Ge­wünsch­ter Ein­zugs­ter­min“
Es ist nur folgende Auswahl zulässig:
1. März (… 01.03.)
1. September (… 01.09.)
Eine andere Auswahl kann aufgrund der Garantie bei der Vergabe der Wohnheimplätze nicht berücksichtigt werden.

Feld „gewünschte Mietdauer ...“
Es ist eine Auswahl erforderlich.
Beispiel für Schweinfurt:
6 Monate (1. März bis 31. August) oder
6 Monate (1. September bis 28./29. Februar des Folgejahres) oder
12 Monate (1. März bis 28./29. Februar des Folgejahres) oder
12 Monate (1. September bis 31. August des Folgejahres)

Feld „Per­so­nal­aus­weis / Rei­se­pass“
Upload der Datei aus Schritt 2

Feld „Im­ma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung / Zu­las­sungs­be­scheid“
Upload der Datei aus Schritt 1

Feld „Si­cher­heits­code“ (sofern vorhanden)
Bei Pro­ble­men mit dem Si­cher­heits­code ist meis­tens ent­we­der der Si­cher­heits­code falsch ein­ge­ge­ben oder die Datei zu groß. Die Datei darf die zu­läs­si­ge Größe von 850 kB nicht über­schrei­ten.

 

4. Schritt: Be­stä­ti­gungs­link drü­cken

Nach dem Ab­sen­den der Online-Bewerbung er­hal­ten Sie an die an­ge­ge­be­ne E-Mail-Adres­se eine E-Mail. Diese E-Mail ent­hält einen Link, mit dem Sie Ihre Be­wer­bung in­ner­halb von 7 Tagen nach deren Ver­sand be­stä­ti­gen müs­sen. Erst nach frist­ge­rech­tem Aus­füh­ren die­ses Be­stä­ti­gungs­links er­häl­t das Studierendenwerk Würzburg Ihre Be­wer­bung.

Falls Sie keine E-Mail er­hal­ten haben soll­ten, dann sehen Sie zuerst in Ihrem Spam-Ordner nach. Wenn sich die E-Mail auch dort nicht befindet, dann kon­trol­lie­ren Sie noch Ihren Spam-Fil­ter und ach­ten dar­auf, dass Ihr E-Mail-Kon­to nicht über­füllt ist und die an­ge­ge­be­ne E-Mail-Adres­se nicht falsch ist. Sie müs­sen sich dann noch­mals neu be­wer­ben.

 

5. Schritt: Mietverhältnis abschließen und Kaution/Mieten überweisen

Bis spätestens 31. Juli bzw. 31. Januar teilt Ihnen das Studierendenwerk Würzburg per E-Mail mit, ob für Sie ein Wohnheimplatz reserviert wird.

Wenn für Sie ein Wohnheimplatz reserviert wird, dann sendet Ihnen das Studierendenwerk Würzburg bis spätestens Anfang August bzw. Mitte Februar den Mietvertrag zusammen mit einem SEPA-Lastschriftmandat per E-Mail oder (Luft-)Post zu. Um den reservierten Wohnheimplatz zu mieten, muss der Mietvertrag innerhalb einer relativ kurz gesetzten Frist (circa eine Woche) beim Studierendenwerk Würzburg vollständig und unterschrieben eingehen. Innerhalb dieser Frist muss auch die erforderliche Zahlung der Kaution und der Mieten auf dem Konto des Stu­dieren­den­werks Würzburg gutgeschrieben werden.

Die nachfolgenden Muster zum Mietvertrag und zum SEPA-Lastschriftmandat dienen nur zur unverbindlichen Information und sind deswegen nicht gültig:

Download Muster Mietvertrag für Schweinfurt

Download Muster Mietvertrag für Würzburg

Download Muster SEPA-Lastschriftmandat
 

Daten für die Über­wei­sung der Kau­ti­on und Mieten:

Name des Kon­to­in­ha­bers: Stu­dieren­den­werk Würz­burg

Adres­se des Kon­to­in­ha­bers: Am Stu­den­ten­haus 1, 97072 Würz­burg

Name der Bank: Uni­Credit Bank Würz­burg / Hy­po­Ver­eins­bank Würz­burg

Adres­se der Bank: Eich­horn­stra­ße 2a, 97070 Würz­burg

SWIFT (BIC): HY­VE­DEM­M455

IBAN: DE40 7902 0076 0001 4978 04

Betrag: Kaution + Mieten (Gesamtmieten) + eventuell anfallende Bankspesen

Ver­wen­dungs­zweck: „Ident.-Nr. _ _ _ _ _ _“ (siehe Mietvertrag vor § 1) + „Kau­ti­on/Mieten“