Das Stu­dieren­den­werk Würz­burg betreibt mehrere Studierendenwohnheime in Bamberg. Für einige Austauschstudierende des Akademischen Auslandsamts der Otto-Friedrich-Universität Bamberg steht ein begrenztes Kontingent an Plätzen in diesen Studierendenwohnheimen zur Verfügung. Bei der Bewerbung um einen Wohnheimplatz aus diesem Kontingent sind einige Besonderheiten zu beachten.

Das Stu­dieren­den­werk Würz­burg ga­ran­tiert jedem vom Akademischen Auslandsamt der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ausgewählten Aus­tausch­studierenden einen Wohnheimplatz in einem Studierendenwohnheim unter der Vor­aus­set­zung, dass eine voll­stän­di­ge und or­dnungs­ge­mä­ße On­line-Be­wer­bung spä­tes­tens bis 15. Ja­nu­ar für das nach­fol­gen­de Som­mer­se­mes­ter und bis 30. Juni für das nachfolgende Wintersemester beim Stu­dieren­den­werk Würz­burg ein­geht und noch frei ver­füg­ba­re Wohn­heim­plät­ze in­ner­halb des be­grenz­ten Kon­tin­gents zur Ver­fü­gung ste­hen. Zudem muss der Mietvertrag für einen reservierten Wohnheimplatz innerhalb einer gesetzten Frist bei der Geschäftsstelle Bamberg des Stu­dieren­den­werks Würzburg vollständig und unterschrieben eingehen. Innerhalb dieser Frist muss auch die Kaution und die erste Miete auf dem Konto des Stu­dieren­den­werks Würzburg gutgeschrieben werden.

Ein Platz im Studierendenwohnheim kann nur für fol­gen­de Zeit­räu­me ge­mie­tet wer­den:

1. März bis 31. August (1 Semester)

1. März bis 28./29. Februar des Folgejahres (2 Semester)

1. September bis 28./29. Februar des Folgejahres (1 Semester)

1. September bis 31. August des Folgejahres (2 Semester)

Die Miete ist un­ab­hän­gig von der Dauer eines et­wai­gen Sti­pen­di­ums oder des tatsächlichen Aufenthalts im Studierendenwohnheim für die ge­sam­te Ver­trags­lauf­zeit zu zah­len. Umzüge sind ausgeschlossen.

 

1. Schritt: Zulassungsbescheid (Letter of Acceptance) speichern

Zur Bewerbung benötigen Sie unbedingt den Zulassungsbescheid (Letter of Acceptance) der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Eine Bewerbung ohne diesen Zulassungsbescheid ist nicht gültig und wird vom Studierendenwerk Würzburg storniert. Wenn Sie den Zulassungsbescheid als PDF-Datei erhalten haben, dann speichern Sie diese Datei. Die Datei darf die zulässige Größe von 850 kB nicht überschreiten. Die Datei benötigen Sie beim 3. Schritt.

 

2. Schritt: Per­so­nal­aus­weis/Rei­se­pass scan­nen und speichern

Scannen Sie Ihren Per­so­nal­aus­weis oder Rei­se­pass und spei­chern den Scan als PDF-Da­tei. Die Datei darf die zu­läs­si­ge Größe von 850 kB nicht über­schrei­ten. Wenn beim Scannen Ihre Datei zu groß geworden ist, dann lässt sich die Dateigröße meist reduzieren, indem Sie Schwarzweiß anstatt Farbe scannen und die Auflösung (auf ungefähr 300 dpi) reduzieren. Die Datei benötigen Sie beim 3. Schritt.

 

3. Schritt: On­line-Be­wer­bung aus­fül­len

Gehen Sie da­nach auf die Web­site

https://www.swerk-wue.de/bamberg/wohnen/der-weg-ins-wohnheim

und fül­len die Wohn­heim­be­wer­bung unter Be­ach­tung nach­fol­gen­der Hin­wei­se aus:

Feld „Ge­wünsch­te Wohn­for­men“
Eine Aus­wahl ist zwar softwarebedingt erforderlich, kann aber aufgrund der Garantie bei der Ver­ga­be der Wohnheimplätze nicht be­rücksichtigt werden.

Feld „Gewünschte Wohnheime“
Eine Aus­wahl ist zwar softwarebedingt erforderlich, kann aber aufgrund der Garantie bei der Ver­ga­be der Wohnheimplätze nicht be­rücksichtigt werden.

Feld „Ge­wünsch­ter Ein­zugs­ter­min“
Es ist nur folgende Auswahl zulässig:
1. März (... 01.03.)
1. September (... 01.09.)
Eine andere Aus­wahl kann aufgrund der Garantie bei der Ver­ga­be der Wohnheimplätze nicht be­rücksichtigt werden.

Feld „Per­so­nal­aus­weis / Rei­se­pass“
Upload der Datei aus dem 2. Schritt

Feld „Im­ma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung / Zu­las­sungs­be­scheid“
Upload der Datei aus dem 1. Schritt

Feld „Hinweise“
Aufgrund der Garantie bei der Ver­ga­be der Wohnheimplätze ist folgende Eingabe erforderlich:
„Projekt Nr. B44BY"

Feld „Si­cher­heits­code“ (sofern vorhanden)
Bei Pro­ble­men mit dem Si­cher­heits­code ist meis­tens ent­we­der der Si­cher­heits­code falsch ein­ge­ge­ben oder die Datei zu groß. Die Datei darf die zu­läs­si­ge Größe von 850 kB nicht über­schrei­ten.

 

4. Schritt: Be­stä­ti­gungs­link drü­cken

Nach dem Ab­sen­den der Online-Bewerbung er­hal­ten Sie an die an­ge­ge­be­ne E-Mail-Adres­se eine E-Mail. Diese E-Mail ent­hält einen Link, mit dem Sie Ihre Be­wer­bung in­ner­halb von 7 Tagen nach deren Ver­sand be­stä­ti­gen müs­sen. Erst nach frist­ge­rech­tem Aus­füh­ren die­ses Be­stä­ti­gungs­links er­häl­t die Geschäftsstelle Bamberg des Stu­dieren­den­werks Würzburg Ihre Be­wer­bung.

Falls Sie keine E-Mail er­hal­ten haben soll­ten, dann sehen Sie zuerst in Ihrem Spam-Ordner nach. Wenn sich die E-Mail auch dort nicht befindet, dann kon­trol­lie­ren Sie noch Ihren Spam-Fil­ter und ach­ten dar­auf, dass Ihr E-Mail-Kon­to nicht über­füllt ist und die an­ge­ge­be­ne E-Mail-Adres­se nicht falsch ist. Sie müs­sen sich dann noch­mals neu be­wer­ben.

 

5. Schritt: Mietvertrag unterschreiben und speichern

Wenn für Sie ein Wohnheimplatz reserviert wird, dann sendet Ihnen die Geschäftsstelle Bamberg des Stu­dieren­den­werks Würzburg bis spätestens Anfang August bzw. Mitte Februar den Mietvertrag zusammen mit einem SEPA-Lastschriftmandat per E-Mail zu. Diese E-Mail enthält auch eine Frist, innerhalb welcher die Schritte 5 bis 7 auszuführen sind.

Den per E-Mail erhaltenen Mietvertrag unterschreiben Sie auf Seite 10. Danach speichern Sie alle Seiten des Dokuments in einer PDF-Datei. Diese Datei im PDF-Format muss alle 15 Seiten (Mietvertrag inklusive aller Anlagen) enthalten. Die Datei benötigen Sie beim 7. Schritt.